为了做好w88优德最新版本下载：毕业生档案材料的收集归档和管理工作，确保毕业生档案的规范性与完整性，根据《中华人民共和国档案法》及《河南省人民政府批转省大中专毕业生分配工作领导小组办公室〈w88优德最新版本下载做好2002年毕业研究生大中专生就业工作的意见〉的通知》（豫政[2002]15号）精神，结合w88优德最新版本下载：实际，特制定本规定：

一、毕业生档案入档内容和范围

1、入学材料：高考登记表、志愿表、体检表；

2、学习材料：成绩单；

4、毕业材料：毕业生登记表、实习鉴定表；

5、贷款材料：《助学贷款申请审批表》、还款付息情况；

6、奖励材料：在校期间的荣誉证书；

7、处分材料：受处分及撤消处分的文件；

8、体检材料：入学、毕业体检表；

9、就业材料：报到证存根；

二、归档要求

1、必须是办理完毕的正式文件材料；

2、材料必须完整、真实，文字清晰，对象明确，注明承办单位及时间；

3、手续必须完备，凡材料规定由组织审查盖章的，必须加盖公章，个人文字材料必须有本人签字；

4、各类材料均需用蓝色或黑色钢笔填写，填写要规范、清晰；

三、毕业生档案的日常管理

1、对毕业生档案的管理由学生处指定专人负责；

2、档案管理人员应与学籍管理、思想政治工作人员密切配合，及时将学生在校期间的各类归档材料收集整理和归档；

3、对档案中的各项内容应列出清单，以便核查；

4、要保证存档期间档案材料的完整性和准确性，不得遗失、撤换、增加、随意涂改或销毁档案材料；

四、毕业生档案的转递与管理

1、应届毕业生在毕业前联系到就业单位的，发《就业报到证》，档案随转；

2、毕业时未落实就业单位的毕业生，根据本人意愿，其档案的管理有二种情况：一是转回生源所在地。档案转至生源所在省辖市就业主管部门自主择业；二是档案暂时存放学校，保存期限为两年，两年后如仍未就业，将其档案转至生源所在地省辖市就业主管部门。

3、毕业时需发往就业单位、生源所在地、省人才交流中心的毕业生档案，由各系在规定时间内整理好移交到学生处，由学生处统一办理档案转递手续；

4、学生档案必须经严格密封，通过机要转递，必要时可派专人送取；

6、招生就业办公室每月集中办理一次派遣手续，择业期内联系到就业单位的毕业生，其档案由学生处每月集中一次办理档案转递手续；

7、考上专升本的毕业生档案，凭录取院校的调档函及所在系出示的证明材料，由学生处办理档案转递手续；

8、因其他原因离校（退学、开除、终止学籍等情况）的学生档案，由学生处参照有关规定办理；

9、在移交和接受档案时，要做到档案与档案登记表两对照，完善档案管理的有关手续和制度；

五、以上规定由学生处负责解释。

六、本规定自公布之日起实施。

 

 

 

 

商丘医学高等专科学校

2008年7月11日