商丘医学高等专科学校w88优德最新版本下载做好2008年补录新生迎新工作的实施意见

作者: 时间:2008-10-08 点击数:

w88优德最新版本下载:2008年补录人数约300人,报到时间为1010-11日两天,为扎实做好补录新生迎新工作,确保迎新工作有序、高效开展,经研究,特制定2008年补录新生迎新工作实施意见。

一、报到时间与地点

1、报到时间:补录普通专科生报到时间是910-11日(星期五-星期六)。

2、报到地点:

在学校综合楼前,报到后分别在指定的地点注册、交费、安排住宿等。

二、报道流程

    1、学生到校后,在系报到点领取《新生报到程序表》、《学生手册》,办理入学手续。经济困难的补录普通专科生可以持证明材料办理贷款手续后,再办理入学手续。

2、到财务处交纳学费。

3、到体检点缴纳体检费。

4、安排新生住宿。

三、组织分工

为明确职责,确保迎新工作顺利进行,对各工作环节分工如下:

(一)校内接待

1、责任单位:校长办公室、学生处、保卫处、各系(部)。

2、具体分工:

学生处设置新生咨询台,为新生和家长提供咨询、国家助学贷款、转专业等方面的咨询服务,发放“新生入学报到须知”;在迎新现场建立贫困生入学“绿色通道”,确保贫困生顺利入学报到;合理安排系(部)接待地点,协调各系(部)迎新工作;协调相关部门安排值班人员,做好午间和夜间到校学生的接待。

各系(部)要按照学生处统一规划,设立本系(部)新生接待点,向新生及家长提供咨询服务;引导本部门学生按流程办理报到手续。

保卫处负责校区车辆的进出和校园周边车辆的管理,以及各个报到区域(特别是缴费区域)的人员秩序,维持校内安全稳定。

(二)缴费工作

1、责任单位:财务处

2、具体分工:财务处要配合银行提前做好各种收费准备工作,设立多个窗口,避免出现人员滞留现象;要做好缴费咨询服务和收费公示工作。

(三)报到注册

1、责任单位:各系(部)

2、具体分工:各系(部)抽学管秘书配合学生处工作人员做好注册工作,要做好三年制大专补录新生入学通知书、准考证及身份证(或户口本)与学生本人“四对照”,核实后办理注册手续,接收新生入学档案、入学通知书、准考证以及身份证复印件、相片。

3、临床系接待组:李二林冯伟

   护理系接待组:柳丽娟 邵自玲

   口腔、医技系接待组:李海龙 刘光辉

(四)住宿安排

1、责任单位:学生处(公寓)

2、具体分工:按照相同专业和班级学生相对集中住宿的原则;新生报到期间,做好新生入住工作,做到安全有序。

(五)学生体检工作

1、责任单位:校医院

2、具体分工:校医院负责与学生处协商体检具体事宜,编排日程表;组织学生体检。

(六)绿色通道

设立“绿色通道”,对于家庭贫困的新生,做好助学贷款的咨询、申请及办理工作,保证贫困生的顺利入学。

(七)其它工作

新生党员、团员的组织关系转接、户口关系的办理、学生证、图书借阅证的办理等工作,在报到后2个月内,以系(部)为单位统一审核后交相关部门办理。

四、几点要求

(一)认真组织,团结合作,扎实做好迎新工作。

    各部门要根据学校的总体部署和统一安排,按照责任归口,制定本部门具体、周密的迎新方案。迎新工作的人员(包括学生)都要加强协作,密切配合,做到文明礼貌、热情周到,发现任何问题要立即解决,不得推诿、扯皮。校内接待从每天上午八点到晚上六点。晚上六点后入校的新生,可凭新生入学通知书、准考证、身份证等有效证件,由当晚学生处安排的值班人员到学生公寓安排临时住宿,第二天再办理报到手续。

(二)加强新生安全保卫工作。保卫处要组织力量加强门卫和收费现场的安全保卫工作;杜绝无关车辆进入校园;要加强夜间巡逻;要严控校内摆摊设点和商家的促销、宣传、赞助活动,各系(部)领导及辅导员、班主任要深入到工作第一线,及时了解情况,耐心地为学生和家长解决实际困难。

(三)热情周到做好经济困难学生的帮扶工作。对于经济困难的普通专科学生,由学生处严格把关,通过学校设立的“绿色通道”办理相关手续后,方可报到。

(四)严把入学资格审查和转专业、转班工作。在新生入学报到期间,各系(部)要严格把关,做好入学通知书、准考证及身份证(或户口本)与学生本人“四对照”,对有明显疑问的学生及时做好记录,上报迎新工作领导小组研究解决。对没有正式录取手续的学生,任何单位和个人不得擅自接收入学。学生确需调整专业者,要由本人提出申请,报学生处统一研究决定。

 

商丘医专补录新生迎新工作领导小组 

                           〇〇八年十月十

 

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