商丘医学高等专科学校2011年迎新工作实施方案
作者： 时间：2011-08-25 点击数：
商丘医学高等专科学校
2011年迎新工作实施方案
w88优德最新版本下载：2011年招生层次和人数是历年来最多的一年，为扎实做好迎新工作，使迎新工作有序、高效开展，确保2011级学生安全、顺利入校，经研究，特制定2011年迎新工作实施方案。
一、领导机构
为加强对迎新工作的领导，学校成立迎新工作领导小组，下设办公室，统一协调迎新工作，其组成如下：
组 长：陈群英 郭祥谋
副组长：张松峰 何红玲 贾 梅 毛 峰 朱新义
田 华 黄绍重 高明灿 王文义 刘西振
办公室主任：何红玲（兼）
副主任：陈瑞领 秦振华
成 员：叶文忠 秦功礼 谢 宁 郭超贤 李青华 刘向光
马振勇 张菊香 李 华 张建中 高 云 梁建梅
李 翔
领导小组全面协调迎新工作及相关事宜，督促检查迎新各项工作进展情况 。
各系成立由党总支书记、主任为组长的系迎新工作领导小组，负责本部门迎新工作的实施。
二、报到时间与地点
（一）报到时间：新生报到时间总体安排为三天，8月27-29日。普通专科生、对口专科生报到时间是8月27 -28日（星期六和星期日）；“3+2”升段制新生报到时间8月29日（星期一）。
（二）报到地点：在学校综合楼前，具体地点见报到点平面图。学生到校后分别在指定的地点注册、交费、安排住宿等办理相关入学手续。
三、报到须知
（一）新生到校查询分班情况；
（二）办理缴费手续或助学贷款手续；
（三）新生报到采取“一站式”服务，除缴费外，一切手续都在所在系（班级）办理，具体见报到流程图（附后）。同时，根据学生采取的不同缴费形式可分别办理相关事宜。
1.凡是已通过银行卡付清学杂费的学生，请直接到本人所在班级报到地点进行登记并办理相关手续（缴纳录取通知书原件、高考或中专时期密封档案、本人身份证或户口本复印件、汇款回执单并登记学生基本信息统计表），领取收费发票。
2.凡是以现金方式缴纳学杂费的学生，首先到财务处缴费，然后持缴费发票到本人所在班级报到地点进行登记并办理相关手续（同上1）。
3.凡是通过绿色通道办理助学贷款的学生，请到“绿色通道”办理助学贷款相关申请手续，然后再持经学校批准可享受国家助学贷款的相关凭证，到本人所在班级报到地点进行登记，并办理相关手续（同上1）。
以上报到学生，在本人所在系报到地点餐卡办理处缴纳就餐费及电话费100元（其中70元餐费，30元电话费），领取餐卡、登记电话号码或发放电话卡，领取移动公司赠送的礼品，之后办理住宿手续，持住宿卡，携带行李，乘坐校内电动车前往安排的公寓地点。
（四）学生9月1日统一安排体检（具体安排详见校医院通知），各系移交新生档案相关资料。
四、组织分工
为明确职责，确保迎新工作顺利进行，对各工作环节分工如下：
（一）车站接待
1．责任单位：校长办公室、学生处（移动公司协助）
2．具体分工：办公室负责车辆安排，学生处负责安排15名教师、14名学生，在火车站、汽车站等四个部位设立新生接待点，时间为早8：00-19：00。晚上安排有值班老师2人、司机2人和学生4人（值班司机由校办负责安排，时间为晚18：40至第二天早8：00）。学生处负责昼夜接待来校新生，接听值班电话。
（二）校内接待
1.责任单位：校长办公室、学生处、保卫处、各系。
2.具体分工：学生处设置新生报到咨询台，为新生和家长提供咨询、国家助学贷款、学生管理等方面的咨询服务，发放“新生入学报到须知”；在迎新现场建立贫困生入学“绿色通道”，确保贫困生顺利入学报到；负责安排办理新生住宿手续；负责提供茶水；合理安排系接待地点，协调各系迎新工作；协调相关部门安排值班人员，做好午间和夜间到校学生的接待和处理相关事宜。
各系要按照学生处统一规划，简化手续，实行一站式服务，设新生报到咨询处；各系于8月22日前班级分配及辅导员配备情况报学生处；适当设置宣传版面，宣传专业特色；原则上临床医学系、护理系各抽20名学生，口腔系、医技系各抽10名学生，负责引导、帮助新生入校，各系注册处每班不少于一名辅导员和一名学生。各系抽调人员名单于8月25日前报学生处王鹏老师处。
保卫处负责校区车辆的进出和校园周边车辆的管理，以及各个报到区域（特别是缴费区域）的人员秩序，维持校内安全稳定。
校长办公室负责调度车辆及与交警协调，保卫处负责车辆停放事宜（移动公司8辆，校车2辆）。
（三）缴费工作
1．责任单位：财务处
2．具体分工：财务处要配合银行提前做好各种收费准备工作，增派工作人员，设立多个窗口，避免出现人员滞留现象；要做好缴费咨询服务工作。
（四）报到注册
1．责任单位：各系
2．具体分工：各系要做好三年制大专、“3+2”分段制新生入学通知书、准考证及身份证（或户口本）与学生本人“四对照”，核实后办理注册手续，接收新生入学档案、入学通知书、准考证以及身份证复印件、党团关系、相片等。
（五）住宿安排
1．责任单位：学生处（公寓）
2．具体分工：由学生处按照相同专业和班级学生相对集中住宿的原则统一安排，做好新生入住工作，做到安全有序。
（六）军训及入学教育工作
军训时间为8月30-9月9日，上午8：00-11：40，下午14：35-17：40。具体时间安排如下：8月30日上午8:00军训动员大会，8月30日-9月8日为全体新生军训时间，9月9日上午9:00新生军训队列会操。入学教育由各系根据《商丘医学高等专科学校2011级新生入学教育实施方案》自行安排，全部新生9月13日正式上课。
1．责任单位：学生处、各系
2．具体分工：学生处制定具体的新生军训及入学教育实施方案，编制详细的日程表，合理安排军训科目及入学教育内容。各系配专人负责，辅导员跟班，严格考勤。各系军训及入学教育具体安排报送学生处备案，确保两项工作均取得预期效果。
（七）宣传报道工作
1．责任单位：组宣部、校办公室、学生处
2．具体分工：组宣部负责迎新、军训和入学教育期间宣传报道，校办公室负责协调相关工作，学生处负责提供相关资料。
（八）学生体检工作
1．责任单位：校医院
2．具体分工：校医院负责体检具体事宜，编排日程表，组织学生体检，届时将安排日程通知各系。
（八）军训会操表演暨开学典礼
1．责任单位：组宣部、校办公室、学生处、各系
2．具体分工：校办公室负责协调军训汇报暨开学典礼的筹备和组织工作，制定大会议程，起草领导讲话，把关教师代表发言，制作会标，布置会场等；学生处、各系负责组织学生，以及学生代表发言等。组宣部负责宣传报道。
（九）绿色通道
1．责任单位：学生处学生资助中心
2．具体分工：设立“绿色通道”，对于家庭贫困的新生，做好助学贷款的咨询、申请及办理工作，保证贫困生的顺利入学。
（十）其它工作
新生党员、团员的组织关系转接、户口关系的办理、学生证、图书借阅证的办理等工作，在入学报到后根据各相关处室实际工作安排，以系为单位统一办理。
五、工作要求
（一）认真组织，团结合作，扎实做好迎新工作。
各部门要根据学校的总体部署和统一安排，按照责任归口，制定本部门具体、周密的迎新方案。迎新工作的人员（包括学生）都要加强协作，密切配合，做到文明礼貌、热情周到，发现问题要立即解决，实行首问负责制。车站接待实行24小时制；校内接待从每天上午八点到晚上七点。晚上七点后入校的新生，可凭新生入学通知书、准考证、身份证等有效证件，由当晚学生处安排的值班人员到学生公寓安排临时住宿（统一安排在一号公寓楼），第二天再办理报到手续。
（二）加强新生安全保卫工作。
保卫处要组织力量加强门卫和收费现场的安全保卫工作；杜绝无关车辆进入校园；要加强夜间巡逻；要严控校内摆摊设点和商家的促销、宣传、赞助活动，各系领导及辅导员、班主任要深入到工作第一线，及时了解情况，耐心地为学生和家长解决实际困难。
（三）热情周到做好经济困难学生的帮扶工作。
对于经济困难的普通专科、对口专科学生，由学生处严格把关，通过学校设立的“绿色通道”办理相关手续后，方可报到。
（四）做好新生报到情况的统计汇总工作。
迎新期间，每天下午下班前，学生处、各系做好新生报到情况统计工作。
（五）严把入学资格审查和转专业、转班工作。
在新生入学报到期间，各系要严格把关，做好入学通知书、准考证及身份证（或户口本）与学生本人“四对照”，对有明显疑问的学生及时做好记录，上报迎新工作领导小组研究解决。对没有正式录取手续的学生，任何单位和个人不得擅自接收入学。学生入学和军训期间，任何部门和个人一律不得批准学生转专业、转班，确需调整专业者，要由本人提出申请，以系为单位报学生处统一研究。
六、具体安排
（一）办公室 负责联络、协调交警等相关部门安排校外接待点，负责协调军训汇报暨开学典礼的筹备事宜。
（二）学生处
1．校外接待（白天）总负责高大伟（教师15名，学生14人），主要负责新生接待、站点安排、安全接站。校外接待（夜晚）总负责冯伟（教师两名，学生4名）。
2．咨询处（心理）总负责赵凯（李红峰、张萌，学生2名）。
3．助学贷款（绿色通道）总负责王雪海（王向华，郝文东，学生4名）。
4．校内宣传氛围的营造和茶水供应总负责郝玉敏、邵自玲（学生4名）。
5．公寓安排与协调总负责贾红伟和葛春静（各公寓管理人员，学生80名）。
6．校内接送学生电瓶车辆的统一调配总负责秦佳。
7．新生报到率统计和协调分班林小琳、丁一（学生1名）。
8．军训负责人为冯伟（各系学管秘书）。
9．入学教育负责人为王鹏（各系学管秘书）。
（三）各系
负责人为各系党总支书记、主任、党总支副书记、副主任、学管秘书及各班辅导员。
商丘医学高等专科学校
迎新工作领导小组
二〇一一年八月二十五日
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