2013年8月30日下午，学生处全体人员于学生处办公室召开迎新工作动员会。

此次会议由秦振华处长主持。

秦处长首先对学生处全体同志在暑假期间放弃休息，不辞辛苦地加班工作表示慰问和感谢，对同志们的团结合作、无私奉献精神以及工作中所取得的成绩给予肯定。

接着，秦处长对即将开始的迎新工作做了动员和工作安排。她指出，今年的迎新工作任务繁重，在集中的三天时间里要接待近6000名新生，这要求学生处全体同志不仅要与本科室人员通力合作，还要与其他相关科室积极配合，确保迎新工作秩序井然，圆满完成迎新任务。为此，秦处长做出了包括迎新场地布置、指示牌制作、军训、入学教育、开学典礼暨会操表演以及积极配合教材发放和新生体检等方面的工作部署，并在新生校内外接待、茶水供应、公寓住宿、助学贷款绿色通道、信息咨询和统计等方面做了具体安排，并责任到人，以确保迎新工作的顺利进行。

最后，秦处长对全体同志提出了几点要求：一是围绕迎新工作任务，团结协作，密切配合，多思考，多想办法来解决工作中遇到的实际问题；二是接待新生始终要保持热情、周到、耐心的工作态度和强烈的责任感，遇到问题不推诿；三是严守工作纪律，不迟到、不早退；四是注意身体，以最佳的工作状态，精神百倍地投入迎新工作，圆满完成2013年迎新工作任务。