商丘医学高等专科学校捐赠图书管理办法(草案)
图书文献资源是校园文化的重要载体,图书馆藏规模与层次能够折射出一所学校的办学理念与教学、科研水平。为加强精神文明建设,树立“我们都是医专人,我为医专发展作贡献”的主人翁精神,体现百年老校医者仁心的大医精神,图书馆拟筹建“校友书库”特色馆藏。为做好图书捐赠工作,特制订以下管理办法:
第一条 入藏原则
(一)一般情况下,期刊只作当年阅览,不入馆藏(为本馆缺藏的连续完整出版物除外)。
(二)凡符合以下条件的出版物将被纳入馆藏:
1.适合专科及以上文化程度阅读,内容符合本校教学科研范围及本馆馆藏发展政策;
2.国内外正式出版物;
3.为本馆缺藏,或本馆需增加复本的图书;
4.品相基本完好。
(三)下列文献不予入藏:
1.违反中华人民共和国相关法律法规的出版物;
2.与社会主义核心价值观、中华优秀传统文化相悖的出版物;
3.非正式出版物(有历史价值或学术价值的会议文献、学位论文、手稿、照片、会议记录等除外);
4.残缺破损或内容低下、陈旧、基本上不具有学术参考价值的文献;
5.多卷本中不成套的书刊;
6.小于32开本、活页书、袋装书、簿册、随书有附件但非光盘、页码少于49页等图书(有特别需要除外);
7.其它不符合本馆馆藏发展政策的文献。
第二条 分类管理原则
(一)有代表性的校友捐赠和本校教职工的著作,将设立“校友书库”,长期陈列展出,体现医专百年老校风采和丰富多彩的医专文化精神。反映w88优德最新版本下载:薪火相传的发展历程与风貌,弘扬w88优德最新版本下载:教职员工严谨的治学精神和爱校如家的无私奉献精神。
(二)普通捐赠著作和复本不超过5本的图书,图书馆将依据中图法标准确定收藏、加工,纳入馆藏图书,编入馆藏书目,供全校师生查询借阅。
(三)捐赠复本超过5本的教材、教辅、复习资料等书籍,或内有大量划线、标注、眉批的图书(海内外孤本或名人批注除外);将秉承“物尽其用”的原则予以保管,图书将不进行采集编目加工,图书辅页注明捐赠信息,采集进漂流书目,将参加到图书漂流活动书目中去,供师生较长期借用,方便学习和科研。
第三条 信息公布和精神奖励
(一)所有捐赠将由图书馆对捐书人、书名、ISBN号等基本信息进行登记,统计记录,在图书馆网页公示捐书人名单及书目(默认公示,有特殊要求者请通知)。
(二)捐赠图书一经办妥有关手续,其所有权和处置权等即归商丘医学高等专科学校所有,同时加盖“捐赠”印章,根据书籍情况,分类加工。超过100本,颁发捐赠证书一本。
(三)对代表性捐赠,图书馆有向捐赠者介绍在并本馆展示陈列的权利,不同意者需要通知图书馆撤回介绍和展示。
第四条 本馆权益
(一)所有捐赠文献,我馆一经接受,即拥有对该文献的所有权和处理权;
(二)本馆没有将捐赠文献寄还捐赠者的义务;
(三)本馆有权根据图书流通损耗进行修补和损毁书进行剔旧;
(四)对于受赠品,本馆将秉承“物尽其用”的原则,依据情况进行分类展示、收藏、保管和技术加工的权利;
(五)本馆对不予入藏或被从馆藏中剔除的捐赠品,将视其内容和品相进行合理处置的权利;
第五条 受赠方式
(一)部门分工筹集捐赠
根据学校业务分工,由党委组宣部从意识形态角度做好宏观审核,由校工会对在校职工发起捐赠,由校团委对学生发起捐赠,由人事处发起离退休老干部、老职工捐赠,由校友会发起校友捐赠,由图书馆汇总分类管理、陈列展示。
(二)到馆捐赠:
地点:商丘医学高等专科学校图书馆一号楼331室
(三)邮寄捐赠:
接收人:商丘医学高等专科学校图书馆文献资源建设部
地址:商丘市城乡一体化示范区迎宾路666号
邮编:476000
Email:zhigangwang1965@163.com
备注:敬请邮寄捐赠者提供姓名(单位)、地址、邮编及联系方式,以便我馆对审定入藏的捐赠品及时寄发捐赠回执,以示感谢。如无事先约定,不接受到付邮寄方式。
(四)学生社团接收捐赠:
为了方便捐赠人的捐赠,合理并最大限度发挥图书(特别是毕业离校捐赠的图书)的价值,图书馆与学校读书协会等学生社团合作,共同承担接收图书捐赠工作。请捐赠人根据图书馆通知,与相应学生社团接洽。
第六条 境外机构或个人向本馆捐赠各类出版物,必须按照《w88优德最新版本下载接受境外机构或个人赠送境外出版物有关事项的通知》(新闻出版总署教育部 2010年7月22日 新出联〔2010〕13号)的要求,履行审批和报备手续。
第七条 对本市区内捐赠100册及以上者,图书馆可以登门取书。
第八条 本办法由商丘医学高等专科学校图书馆负责解释。